Con la pandemia de coronavirus que hoy en día azota al mundo entero y los llamados a cuarentena, son muchas las empresas que han implementado el llamado home office para poder mantener su productividad y en definitiva cada agencia de marketing digital lo ha aplicado.
Una de las grandes ventajas de dedicarte al marketing digital es precisamente lo posibilidad que este te otorga para poder trabajar de forma remota o teletrabajo como también es conocido. Sin embargo, una realidad es que este tipo de trabajos requiere de gran disciplina y organización. Es por ello que aquí encontrarás algunas herramientas que te permitirán mantener la productividad de tu equipo durante el trabajo remoto.
La base para que todo equipo de trabajo funcione, especialmente en el teletrabajo, es la comunicación constante. Es por ello que se recomienda el uso de Slack, la cual se trata de una herramienta que incorpora la mensajería instantánea, además de la posibilidad de crear diversos canales y grupos a través de los cuales se puedan gestionar los equipos y coordinar proyectos con clientes y proveedores. Asimismo, incluye diversas opciones para llamadas, realización de encuestas, además de permitir compartir archivos.
Deja WhatsApp para uso personal y comienza a utilizar Slack en el mundo laboral.
En esta oleada del home office, son miles las plataformas de videollamadas que se han utilizado (y sobresaturado), muchas que poseen sus pros y sus contras, pero sin duda alguna la más recomendada es Google Meet (anteriormente conocida como Hangouts). A través de la suscripción de la empresa y dependiendo del plan escogido, se incluye una suscripción a Google Suite, además de la posibilidad de hacer videoconferencias con un gran número de personas (de 100 a 250 personas).
Además de que, al ser una aplicación de Google, esta te permite vincular los eventos de Google Calendar automáticamente para realizar las reuniones de forma remota para que todos los participantes sepan a qué hora deberán conectarse.
Esta se trata de una herramienta para la gestión de tareas y proyectos basado en tarjetas a través de las cuales podrás incluir las tareas pendientes además de asignarlas a cada miembro del equipo y añadir archivos relacionados mientras que realizas un seguimiento de las mismas a través de la visualización por columnas.
Una alternativa ideal también es Airtable, en la cual podrás encontrar la visualización por tablas de Excel, la organización por tarjetas de Trello y otras funciones que te permitirán gestionar todo tipo de contenido relacionado con los proyectos, especialmente si trabajas con un equipo usando las estrategias de outsourcing marketing digital
Recuerda siempre que en el teletrabajo o el home office la clave siempre está en mantener una estructura y organización para mantener la productividad. Estas son herramientas que puedes utilizar para mantener dicha estructura y facilitar no sólo tu propio trabajo sino el de todo el equipo.